料金
郵便料金
必ず調べてから投函しましょう。
便箋２〜３枚なら８０円切手で問題ないでしょうが、４枚くらいになってくると、フルカラー用の厚手の紙の便箋を使った場合、結構微妙な重さになる場合があります。
料金不足で戻ってきたのなら問題ありませんが、相手方に不足料金の請求がされてしまうことも考えられます。
不安な場合は、郵便局の窓口に持参することをお勧めします。
返信用切手
お問い合わせなど、返事が必要な手紙の際は、必ず切手を同封します。
指示がない場合は８０円で良いでしょうが、ペーパー請求も合わせてする場合は、更に１０円分の切手も加えておくと間違いないでしょう。
切手は生（？）で入れないで、余白の部分を利用して便箋に貼り付けるとか、便箋に小さな切込みを入れて固定するとか、なくなってしまわないように、心配りしておくべきです。
『切手同封しました』の一言を忘れずに。
返信用封筒
お問い合わせの際など、指示がない場合は同封しなくても構いません。
同封する際は、必ず長形４号封筒に指示された額の切手を貼付し、自分の住所・氏名を記入しておくのが一般的。
一般常識なら、氏名の後に『行』や『宛』を記入するところですが、同人関係の手紙の場合は書かないのが普通です。
逆に、わざと『様』付けすることの方が多いでしょうか。
サークル側としては、作業の簡略化になるため、むしろありがたいことなのですが、『なんだか、気が引ける』・・・という方は、『様』を自分の氏名より一回り小さい字で書くと良いでしょう。
封筒は、横に３つ折りして入れてください。縦２つ折りだと、封を切る時に一緒に切ってしまう場合があって危険です。
また、特別指示はなかったけど、返信用封筒を同封する・・・という場合は、切手を貼付せずに、余白の部分などで仮止めした状態で同封する方が良いでしょう。（返送物の大きさの問題等で、別の封筒を使うことも考えられますので・・・）
タブー
内容のタブー
相手の方が不快になるような内容はもちろんですが、その他、対応に困る恐れのあることを書くのは問題ありです。
わかりやすいのが、不幸の手紙や、自分のサークルの商品の押し売り。
特定作品やキャラクターの悪口なども書くべきではありません。
あと、御本人の同人活動以外のプライベートにかかわる質問も遠慮した方が無難です。
封筒への入れ方
上の方にも書きましたが、封筒の中に便箋がビチビチに入っていると、開封時に間違って切ってしまったり・・・な事故が発生する可能性があります。
切れたり傷ついても問題のない手紙であっても、開封する人は開けてみるまで中身はわからないので、ドキドキしながら封を切ったり、糊付け部分を一生懸命剥したり、全然関係のないところから開封したり・・・と、とにかく大変です。
中身が小為替だったりしたら、万一のことが起きてはいけませんし。
特に、中身が透けて見えないため重宝するはずの二重封筒の場合、封筒の切り口に余裕があるかどうかが外側からじゃ全くわからないんですよね。
便箋の折方に気を配り、更に封筒の奥までしっかりと入れましょう。
入れ方が浅いと、封をする時に一緒に糊付けしてしまって、更に開封が大変なことになることも・・・！
どうしてもギリギリまで入ってしまった場合は、封筒の裏に『ギリギリまで入ってます』・『開封時注意』等と書いておけば、開ける方も気を付けて開けてくれるはずです。
封の仕方
一般的な手紙のマナーにおいては、テープで封・・・というのは、タブーなのですが、中身が重いものだった場合はガムテープの使用は必須でしょうから、それほどこだわらなくていいと思います。
途中で封が開いてしまわないよう、がっちりと留めて、×印やサイン、またはスタンプを押して完了です。